División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Sr. Mario Hidalgo Monge
-2- 5-9-2002
Al contestar refiérase
al oficio Nº 10247
5 de setiembre, 2002
FOE-SM-1744
Señor
Mario Hidalgo Monge
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE DOTA
San José
Estimado señor:
Asunto:
Devolución sin trámite del presupuesto extraordinario No. 5-2002 de la Municipalidad de Dota.
Sin el trámite de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No. 5-2002 de esa Municipalidad, el cual se recibió para análisis el 28 de agosto del año en curso.
Lo anterior por cuanto el documento presentado, no se ajusta estrictamente a las "Directrices que deben observar las municipalidades y los concejos municipales de distrito en el proceso presupuestario, cuando incorporen a sus presupuestos los recursos provenientes del artículo 5°, inciso b), de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias No. 8114", D-1-2002-CO-DFOE, publicadas en La Gaceta No. 108 del 6 de junio de 2002. Como ejemplo, se citan las siguientes:
1. No se aportó el acuerdo del Concejo Municipal donde se aprobó el destino de los recursos, según lo propuesto por la Junta Vial Cantonal, en cumplimiento de lo establecido por el inciso a) del artículo 12 del Reglamento al Artículo 5 Inciso b) de la ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias sobre la Inversión Pública en la Red Vial.
2. No remiten el detalle de la relación de puestos, según las plazas a contratar, ni se identifica por objeto del gasto la subpartida en la que incorporaron el contenido presupuestario para ello.
3. En el Plan Operativo Anual (POA) y en las justificaciones de gastos, indican que presupuestan contenido en cargas sociales, pero tampoco se identifican por objeto del gasto.
4. En las partidas de materiale ...
Fecha publicación: 06/09/2002
Fecha emisión: 03/09/2002
Institución: MUNICIPALIDAD DE DOTA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Area de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 9943
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Area de Servicios Municipales
28 de agosto, 2002
FOE-SM-1689
Señor
Mario Hidalgo Monge
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE DOTA
San José
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario No.3-2002 de la Municipalidad de Dota, por un monto de ¢50.000.000.00.
Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No.3-2002 de esa Municipalidad, por la suma de ¢50.000.000.00. Documento que se recibió para trámite el 14 de agosto.
Al respecto se realizan las siguientes observaciones:
1. Se aprueba la incorporación de los recursos provenientes del PL-480 y su aplicación, de conformidad con el oficio DEP-O-530-2002 del 26 de junio de 2002, de la Dirección Ejecutora de Proyectos del Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica.
2. En el detalle de ingresos, deberán corregir el renglón “Del ejercicio” por “Ejercicios Anteriores”, considerando que la transferencia fue incorporada al Presupuesto Nacional de la República, mediante Decreto No.28195-H del 15 de octubre de 1999. Dicho ajuste deberá reflejarse en el informe de ejecución presupuestaria al 30 de setiembre de 2002.
3.
La ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta a la Municipalidad de Dota a una ejecución en contra del ordenamiento jurídico o técnico.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
ESP/kamc
ci
Concejo Municipal
Expediente: Presup.2002
Archivo Central
NI: 19942 CP:8130
Aprobaciones Presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 30/08/2002
Fecha emisión: 27/08/2002
Institución: MUNICIPALIDAD DE DOTA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Area de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 8618
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Area de Servicios Municipales
Sr. Hermes Solís Barrantes
-2-
23-7-2002
23 de julio, 2002
FOE-SM-1452
Señor
Hermes Solís Barrantes
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE DOTA
San José
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario No.2-2002 de la Municipalidad de Dota, por un monto de ¢80.399.148.99.
Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No.2-2002 de esa Municipalidad, por la suma de ¢80.399.148.99. Documento que se recibió para trámite el 10 de julio.
Al respecto se realizan las siguientes observaciones:
1. En el detalle general de gastos, en la partida “servicios no personales”, subpartida “otros servicios no personales”, debe reflejarse la suma de ¢25.730.902.68.
2. En el programa I, en la partida “gastos de administración”, se debe corregir el monto propuesto de ¢2.083.719.03 por ¢269.007.00, según la asignación reflejada en el detalle de origen y aplicación de recursos. Además, en el mismo programa deben corregir el monto incluido en la partida “Fondos y aportes” de ¢1.814.162.03 por ¢1.814.712.03, que es el total correspondiente a las transferencias corrientes, según el detalle general de gastos.
3. Deben corregir el monto del gasto propuesto en la obra “botadero de basura municipal” de ¢262.685.00 a ¢263.685.00, según el disponible separado en la liquidadación presupuestaria del período 2001 y lo reflejado en el total del proyecto 4 “Otras Obras”.
Los ajustes señalados en los puntos 1, 2 y 3 deben reflejarse en el tercer informe de ejecución presupuestaria.
4.
Se le recuerda que esa Municipalidad debe velar porque los recursos provenientes de partidas específicas se administren tal y como lo establece la Ley No. 7755, relativa al Control de las partida ...
Fecha publicación: 23/07/2002
Fecha emisión: 20/07/2002
Institución: MUNICIPALIDAD DE DOTA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Area de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 7384
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Area de Servicios Municipales
-2-
25 de junio, 2002
FOE-SM-1210
Señor
Hermes Solís Barrantes
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE DOTA
San José
Estimado señor:
Asunto:
Observaciones realizadas a la liquidación presupuestaria del año 2001 de la Municipalidad de Dota.
En atención al oficio, suscrito por el señor Contador Municipal y los miembros del Concejo de ese momento, de fecha 24 de abril del año en curso, en el cual remiten información solicitada en el Informe No.DFOE-SM-87/2002, remitido mediante oficio No.3470 del 25 marzo de 2002, se realizan las siguientes observaciones.
1. La información que aportan sobre el punto 2.2 del Informe antes citado, se refiere a los depósitos sin registrar en libros por ¢3.623.007.03 y no a la diferencia de ¢1.627.021.51 entre el saldo según el informe de la Contabilidad y el determinado por esta Contraloría General. Por lo tanto, de acuerdo con lo antes señalado y lo conversado con el señor Contador de ese municipio, se mantienen las disposiciones mencionadas en los incisos a) y b) del punto 4.2 del referido informe, en cuanto a que deben identificar el orgien de los depósitos y aclarar la diferencia antes mencioanda, respectivamente.
2. Sobre los demás aspectos se toma nota, asimismo se le recuerda lo solicitado por este Despacho en los incisos c) y e) del punto 4.2, en cuanto a informar sobre las medidas que adoptarán con el propósito de amortizar el déficit y remitir el plan para disminuir el pendiente de cobro, respectivamente.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
ESP/kamc
ci
Concejo Municipal
Expediente
Archivo Central
NI 12719, 12303
CP 6264
Aprobaciones Presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 25/06/2002
Fecha emisión: 22/06/2002
Institución: MUNICIPALIDAD DE DOTA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: SEGUIMIENTO DE DISPOSICIONES
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Area de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 07022
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Area de Servicios Municipales
Sr. Hermes Solís Barrantes
-2-
17-6-2002
17 de junio, 2002
FOE-SM-1169
Señor
Hermes Solís Barrantes
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE DOTA
San José
Estimado señor:
Asunto:
Improbación del presupuesto extraordinario No.1-2002 de la Municipalidad de Dota
Sin la aprobación de esta Contraloría General se le remite el presupuesto extraordinario No.1-2002 de esa Municipalidad, por cuanto no se ajusta a la estructura y presentación del presupuesto de egresos, según lo comunicado a esa Corporación mediante Circular No. 8086 del 11 de agosto de 2000 y en el punto 3.3 de la Circular No.8060 (versión revisada y actualizada) en agosto de 2000.
Al respecto, podrán volver a incorporar los recursos en un nuevo documento presupuestario, para lo cual deben tener presente, además de lo antes indicado, lo siguiente:
1. Se le reitera lo señalado en el punto 4 del oficio No.8067 del 20 de julio de 2001 (presupuesto extraordinario No.3-2001) en cuanto a que el resumen general de gastos, debe codificarse de acuerdo con el clasificador de gastos vigente.
2. El detalle general de egresos debe reflejar el contenido presupuestario por partidas y subpartidas por objeto del gasto. De ahí que la asignación por ¢181.450.00 en Fondos y aporte es incorrecta.
3. En el programa III, proyecto 4 “otras obras”, deben incluir la obra para la cual están incluyendo el gasto por ¢48.294.21. Además, únicamente deben incluir los proyectos para los cuales están asignando contenido presupuestario.
4. Dado que están incorporando el superávit específico “Fondo FODESAF”, tienen que adjuntar el visto bueno del Ministro de Trabajo, según lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley No.5662.
5. En ...
Fecha publicación: 18/06/2002
Fecha emisión: 15/06/2002
Institución: MUNICIPALIDAD DE DOTA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO